Kopia dowodu osobistego przetłumaczona na język białoruski lub rosyjski (podpis tłumacza poświadcza się notarialnie) – dla fundatorów, którze są osobami fizycznymi.

Przed podaniem do administracji  WSE „Grodnoinwest” dokumentów dla państwowej rejestracji właścicielia mienia, fundatorzy (uczestnicy) tworzący komercyjną lub niekomercyjną  organizację powinni:

• uzgodnić  z  rejestratorem  nazwę komercyjnej, niekomercyjnej organizacji;
• okreslić  miejsce rozmieszczenia  komercyjnej, niekomercyjnej organizacji;
• podjąć decyzję stworzenia komercyjnej, niekomercyjnej organizacji i przygotować jej statut (fundatorska umowa – dla komercyjnej organizacji, działającej tylko na podstawie fundatorskiej umowy);
• utworzyć fundusz fundatorski (dla komercyjnych organizacji). Przy wniesieniu wpłaty pieniężnej do funduszu – otworzyć czasowe konto (niebankowej kredytowo-finansowej organizacji); przy wniesieniu wpłaty bezgotówkowej do funduszu – prowadzić ocenę wartości wpłaty bezgotówkowej.

Wymagania do określenia rozmiarów i  terminów formowania funduszu fundatorskiego organizacji komercyjnych z inwestycjami zagranicznymi ustanowionymi przez Kodeks inwestycyjny Republiki Białorusi.

Zarządzanie parkiem realizuje się przez urząd państwowy „Administracja WSE „Grodnoinwest”.

Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni Republiki Białorusi mogą być zarejestrowani jako rezydenci parku.

Do przeglądu pytań o rejestrację na rezydenta specjalnego turystyczno-rekreacyjnego parku „Kanał Augustowski” osobą prawną lub indywidualnym przedsiębiorcą (dalej – wnioskodawcą)  dostarcza się następujące dokumenty:

Kopia świadectwa państwowej rejestracji z dostarczeniem oryginalnych dokumentów.

Dokument płatniczy, potwierdzający opłatę cła państwowego za rejestrację jako rezydent wolnej strefy ekonomicznej. (Rekwizyty do opłaty)

 Administracja przegląda dokumenty i wnosi opinię o rejestracji lub odmówieniu rejestracji wnioskodawcy jako rezydenta parku.

   Dokumenty powinny przewidywać:

• -wielkość inwestycji nie mniejsza niż 200 000 euro
  
  
• projekt inwestycyjny ukierunkowany na stworzenie lub rozwój turystyki i infrastruktury turystycznej realizowanej  na terenie parku oraz rodzaje działalności zgodne z listem zatwierdzonym przez Radę Ministrów Republiki Białorusi po uzgadnieniu z Prezydentem Białorusi.

Administracja WSE „Grodnoinwest” w okresie 14 dni roboczych od daty dostarczenia dokumentów przegląda je  i  podejmuje decyzję o zawieraniu umowy na warunkach działalności w specjalnym turystyczno-rekreacyjnym parku „Kanał Augustowski” i rejestracji  jako rezydenta parku lub odmówieniu zawarcia umowy i rejestracji  jako  rezydenta  parku.

Forma umowy o warunkach działalności w specjalnym turystyczno-rekreacyjnym parku „Kanał Augustowski” zatwierdza  się  przez Administrację WSE  „Grodnoinwest”.

Umowa powinna  być  zawarta w  okresie  5  dni roboczych od  dnia  otrzymania przez  wnioskodawcę  jego  projektu, ale nie  później niż  10 dni od dnia skierowania projektu umowy do wnioskodawcy. Umowę  zawiera  się na  termin realizacji projektu inwestycyjnego, określonego w  biznesplanie.

Umowa może być przedłużona zgodnie z porozumieniem stron na podstawie  oświadczenia rezydenta  parku, które dostarcza się  do  Administracji nie później niż  na   miesiąc  przed skończeniem terminu  obowiązywania umowy. Do oświadczenia powinien  być dołączony biznesplan realizacji  projektu  inwestycyjnego, utrzymujący uzasadnienie nieodzowności i możliwości przedłużenia jego realizacji.

W wypadku przedłużenia umowy również przedłuża się termin  rejestracji na rezydenta parku.

Świadectwo rejestracji na rezydenta parku  wręcza się rezydentowi parku w ciągu 3 dni roboczych od  dnia jego rejestracji.

Przy podejmowaniu decyzji o odmowie rejestracji wnioskodawcy na rezydenta parku, administracja w terminie 3 dni roboczych pisemnie informuje wnioskodawcę o przyczynach odmowy.

W takim przypadku umowa nie zostanie zawarta, a opłata cła państwowego na rezydenta parku powinna być zwrócona w sposób przewidziany przez prawo.

Decyzja o odmowie zarejestrowania wnioskodawcy na rezydenta parku może być odwołana przez Sąd Handlowy w odpowiednim czasie.

W obecności dwóch lub więcej kandydatów o podobnych projektach inwestycyjnych lub projektów inwestycyjnych ogłoszonych do realizacji na tej samej ziemi  administracja prowadzi konkurs, który ogłasza w mediach na 14 dni przed terminem wprowadzenia.

Przedmiot konkursu, warunki i sposób prowadzenia są określone przez administrację zgodnie z porozumieniem z obwodowym grodzieńskim komitetem wykonawczym.

Ze zwyciężcą konkursu administracja zawiera umowę. Wnioskodawca w ciągu 5 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników konkursu jest zarejestrowany jako rezydent parku.